マニュアル
グループメールの作成方法グループメールへのメンバー登録グループメールへのメール送信方法
グループメールからの退会グループメールの消滅登録メンバーの確認方法機能一覧

グループメールの作成方法について
cctalkのグループメールを作成しようとする人(オーナー)は、メールの宛先欄に

[好きな名前]@cctalk.net もしくは、
[好きな名前]@[好きなサブドメイン].cctalk.net と入力し、送信してください。

この時点でCC欄、件名欄、メッセージ欄に入力された情報をcctalkサービスは扱いません。(つまり、入力されていなくて構いませんし、入力されていてもそれを無視します)

グループメールのネーミング制限については次の通りです。

@より左側部分のネーミングに利用できる文字は次の通りです。
[a〜z]
[0〜9]
[-]:ハイフン(2文字目以降で使用可能)
[.]:ピリオド(2文字目以降で使用可能)

@より右側部分のネーミングに利用できる文字は次の通りです。
[a〜z]
[0〜9]
[-]:ハイフン(2文字目以降で使用可能)

グループメールのネーミングでは、アルファベットの大文字小文字を区別しません。
グループメールの、@より左側は、1〜32文字でネーミングしてください。
グループメールの、@より右側は、1〜32文字でネーミングしてください。
グループメールの冒頭にハイフンやピリオドをつけることはできません。


お客さまのご利用の環境によっては次のようなネーミングをした場合にエラーが発生する場合があります。以下の対策をおこなうことでネーミングエラーが無くなる可能性があります。(ご利用されているISPのメールサーバの仕様等によるものです)
< [.](ピリオド)、[-](ハイフン)を冒頭、末尾、連続して並べている場合 >
対策1:[.](ピリオド)、[-](ハイフン)を冒頭、末尾に持ってこないようにする。
対策2:[.](ピリオド)、[-](ハイフン)を連続で並べないようにする。
< 冒頭に数字を使っている場合 >
対策3:冒頭には半角英文字を持ってくるようにする。

一番最初の送信はグループメールを登録するためのステップとなります。メンバーの登録や投稿は、グループメールを作成した後におこなってください。
グループメールの作成手続きは、cctalkに対応したメールアドレスを用いて行なってください。cctalkに対応したメールアドレスについては、トップページの「対応ISPとメールアドレスについて」をご参照ください。
ご希望のグループメールが既に存在していた場合、それをご利用いただくことはできません。この場合、ご希望のグループメールが既に存在していることを告げる連絡メールが送られてきますので、別の名前でグループメールの作成手続きをやり直してください。

利用規約の書かれたメールがオーナーのもとに送られてきます。利用規約をお読みいただき、その内容に対して同意いただけた場合、そのメールを返信してください。

cctalkに対応したメールアドレスから登録操作をおこなっていない場合、規約メールが正しく送信されず、cctalkへの登録ができません。

登録完了メールがオーナーのもとに送られてくれば登録成功です。

cctalkに対応したメールアドレスをお持ちの方は、1メールアドレスにつき最大100個のグループメールを作成することができます(最大100個のグループメールのオーナーになれます)。




グループメールへのメンバー登録について

メールの宛先欄に、メンバーを登録するグループメールのアドレスを入力してください。

CC欄に、グループメールに参加させたいトモダチのメールアドレスを入力してください。
  • CC欄には、いちどに複数のメールアドレスを入力していただいてもかまいません。
  • 1つのグループメールには、30個までのメールアドレスを登録することができます。
  • グループメールに登録されているメールアドレスが30個になるまで、何回にも分けて登録操作をおこなうことができます。

お好きな件名、メッセージを入力して送信してください。
  • CC欄に入力したメールアドレスがグループメールに登録されます。
  • 送信したメールは、「今回の手続きまでにグループメールに登録されていたメールアドレス」+「今回CC欄に入れて登録したメールアドレス」に配信されます。
メールの送信は、必ずテキスト形式でおこなってください。HTML形式で送信すると、配信されるメッセージが正常に表示されない場合があります。
メッセージ欄には、必ずメッセージを入力してください。メッセージが空(カラ)の場合、メンバー退会の操作とみなしてメールを処理します。



グループメールへのメール送信方法について

メールの宛先欄に、投稿したいグループメールのアドレスを入力してください。

お好きな件名、文面を入力して送信してください。
  • メールにファイルを添付することも可能です。
  • メール本体と添付ファイルの合計で1MBまでのデータを送信することができます。
  • 送信したメールは、グループメールに登録されているメールアドレス全てに対して配信されます。
メール本体と添付ファイルの合計が、テキストデータ換算で1MBを越えるデータを送信しようとした場合、サイズ過多により配信できないことを告げる連絡メールが届きます。
メールの送信はテキスト形式でおこなってください。HTML形式で送信すると、配信されるメッセージが正常に表示されない場合があります。
メッセージ欄には、必ずメッセージを入力してください。メッセージが空(カラ)の場合、メンバー退会の操作とみなしてメールを処理します。



グループメールからの退会について
メンバーが自分で退会する場合

メールの宛先欄に、退会したいグループメールを入力してください。

CC欄とメッセージ欄には何も入力せず、メールを送信してください。

あなたのメールアドレスが指定したグループメールから削除されます。

退会操作を実行するかたが無料のメールアドレスをご利用の場合や、メッセージへの署名の自動追加設定を行っている場合、たとえメッセージ欄を空(カラ)にしても広告文面やサインが強制的にメッセージに追加されてしまいます。このような条件でメーラーをご利用のかたは、CC欄に何も入力せず、メールのメッセージ欄には「退会」とだけ入力してメールを送信してください。
オーナーが自分で退会する場合

メールの宛先欄に、退会したいグループメールを入力してください。

CC欄に、現在グループメールに登録されている全てのメンバーのメールアドレスと、さらにオーナーのメールアドレスを入力し、メールを送信してください。

グループメールのオーナーが退会すると、そのグループメールは消滅します。
退会操作を実行するかたが無料のメールアドレスをご利用の場合や、メッセージへの署名の自動追加設定を行っている場合、たとえメッセージ欄を空(カラ)にしても広告文面やサインが強制的にメッセージに追加されてしまいます。このような条件でメーラーをご利用のかたは、CC欄に何も入力せず、メールのメッセージ欄には「退会」とだけ入力してメールを送信してください。
メンバーの誰かを退会させる場合

メールの宛先欄に、メンバーを退会させたいグループメールを入力してください。

グループメールに既に登録されているメンバーであれば、どなたでも退会操作をおこなうことができます。


CC欄に、退会させたいメンバーのメールアドレスを入力してください。

メッセージ欄には何も入力せず、メールを送信してください。

CC欄に指定されたメンバーのメールアドレスは、グループメールから削除されます。

メンバーがオーナーを退会させることはできません。
退会操作をおこなう場合、メッセージ欄はかならず空(カラ。何も入力しない)にしてください。
退会操作を実行するかたが無料のメールアドレスをご利用の場合や、メッセージへの署名の自動追加設定を行っている場合、たとえメッセージ欄を空(カラ)にしても広告文面やサインが強制的にメッセージに追加されてしまいます。このような条件でメーラーをご利用のかたは、メールのメッセージ欄に「退会」とだけ入力して送信してください。



グループメールの消滅について
オーナーが退会した場合
グループメールのオーナーが退会すると、そのグループメールは消滅します。
※オーナーは他のメンバーを残して退会することはできません。先にメンバー全員を退会させた後、自身が退会してください。
オーナーのメールアドレスが失効した場合
オーナーがグループメール作成に用いたメールアドレスが失効すると、そのグループメールは消滅します。
※オーナーアドレスへメールの不達が連続して一定数に達した場合、アドレスが失効していると認識します。
投稿が無くなって30日間が経過した場合
最後の投稿から30日間が経過すると、そのグループメールは消滅します。
グループメールが消滅する7日前になると、そのことを告げる連絡メールがメンバー全員に送信されます。



グループメールに登録されているメンバーの確認方法について
メンバーリスト請求のページから手続きをおこなってください。現在グループメールに登録されているメンバーの確認ができます。



機能一覧
cctalkの機能と使いかたをまとめると、次のようになります。

機能
グループメール
作成
グループメール
への投稿
新規メンバー
の登録
既存メンバー
の退会
メンバー
自らの退会
送信者:
(From)
cctalkに対応したメールアドレス
一般のメールアドレス (*1)
宛先:
(TO)
作成したいグループメールのアドレス
グループメールのアドレス (*2)
CC:
(何も書かない)
グループメールに追加したいメンバーのメールアドレス
(複数入力も可能)
グループメールから削除したいメンバーのメールアドレス
(複数入力も可能)
(何も書かない)
件名:
(Subject)
任意の件名
メッセージ:
(本文)
任意のメッセージ
(何も書かない)
(何も書かない)
備考
グループメール作成のための投稿メールはメンバーには届きません。 「グループメールへの投稿」と「新規メンバーの登録」は同時に行うこともできます。(CC欄に新規登録したいメンバーのメールアドレス、メッセージ欄にメッセージを入力しグループメール宛に送信すれば、新規に登録したメンバーを含めた全てのメンバーに対して投稿できます) メッセージ欄を「(何も書かない)」にするのではなく、「退会」とだけ書いて送っても削除が可能です。メンバーがグループメールのオーナーを退会させることはできません。 メッセージ欄を「(何も書かない)」にするのではなく、「退会」とだけ書いて送っても退会が可能です。グループメールのオーナーは、他のメンバー全てが退会するまで、自らが退会することはできません。

(*1) グループメールに登録されている個人のメールアドレスである必要があります。
(*2) メンバーとして登録されているグループメールのアドレスである必要があります。

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